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青岛市社会团体换届工作规范

2017/9/27 12:16:45

青岛市社会团体换届工作规范

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

青岛市民间组织管理局编

二○○八年十二月

 

 

 

目   录

 

前言………………………………………………………………1

一、需要说明的问题……………………………………………….2

二、换届工作步骤及流程图………………………………………3

三、换届大会材料范本…………………………………………….4

(一)社会团体换届报批表…………………………………………4

(二)换届大会会议议程……………………………………………6

(三)换届大会工作报告……………………………………………7

(四)财务工作报告………………………………………………….8

(五)修改章程的说明……………………………………………….9

(六)会费标准和管理办法…………………………………………10

(七)会费标准表决票………………………………………………12

(八)选举办法……………………………………………………….13

(九)会长、副会长、秘书长表决票…………………………………15

(十)主持辞………………………………………………………….16

 

 

 

 

前  言

 

社会团体是在以章程为核心的内部自律机制的基础上,实现自我组织、自我管理、自我服务、自我发展的自治组织。依法办会、自主办会、民主办会是社会团体组织的根本属性,也是社会团体发展的基础。社会团体按照章程规定的程序和时限组织换届,既是社会团体自我管理、健康发展的重要体现,也是社会团体管理的重要内容。

为方便各社会团体认真做好换届工作,我局结合《社会团体登记管理条例》和《社会团体章程示范文本》等政策法规和我市实际,制定了换届工作规范,以促使我市社会团体内部治理机构和运作机制尽快实现规范化、制度化、程序化,为和谐社会建设做出应有的贡献。

请各社会团体在换届时参照执行。

 

 

 

 

 

                          二○○八年十二月

 

需要说明的问题

 

1、行业协会选举会长、副会长、秘书长必须实行无记名投票方式表决。非行业性社团,提倡采用无记名投票选举负责人方式,也可以采用举手表决方式。所有社团对会费标准的表决,均须采用无记名投票方式。

2、理事(常务理事)候选人名单应列出姓名、性别、单位、职务等事项。

3、《社会团体换届工作规范》全文及有关表格可登陆“青岛社地组织网”(http:// www.qdmjzz.org)下载。

4、未尽事宜可咨询市民间组织管理局社团处。

电话: 82106029            邮编:266071

地址:青岛市延安三路228号民政大厦1305室 

 

 

换届工作步骤及流程图

 

 

到期换届的社团,召开理事会研究后,向业务主管单位提出申请。

 

 

业务主管单位同意后,社团应于召开换届大会前15个工作日内,向登记管理机关提报以下材料:

1、换届报批表(一式二份);2、会议议程;3、本届工作报告; 4、本届财务报告;

5、章程草案及修改章程的说明;6、新制订或修订的会费标准和管理办法;7、选举办法;8、理事、常务理事人员名单,列出姓名、性别、单位、职务等事项;9、其它有关材料。

(需提前或延期换届的社团,应向登记管理机关和业务主管单位提出申请,经业务主管单位审查并经登记管理机关同意后,可以提前或延期换届。但提前或延期换届最长不得超过一年。)

 

 

登记管理机关审查后,于5个工作日内做出是否准予换届的意见

 

 

社团召开换届大会,业务主管单位与登记管理机关到会监督指导

 

 

换届大会召开之日起30个工作日内,到登记管理机关办理换届备案手续。

备案应提交的材料:

1、社团法定代表人登记表;2、社团负责人备案表(秘书长以上负责人填写);3、大会通过的章程;4、章程核准表(一式二份);5、新制订或修订的会费标准和管理办法;6、会费标准表决情况备案表;7、理事、常务理事和全体会员名单,名单应列出姓名、性别、单位、职务等事项。

 

换届大会材料范本

范本一       

社会团体换届报批表

 

社团名称

(盖 章)

 

社    团

登记证号

 

鲁B****

会议名称

(注明第*届*次会员大会或

第*届*次会员代表大会)

联系人

 

拟召开

时  间

 

联系电话

 

成立登记

时   间

 

上次换届

时   间

 

应到届

时  间

 

换届大会拟通过的主要事项:

 

 

(注明修订章程;选举新一届负责人;修订会费标准和管理办法等主要议程)

 

拟改选的社团负责人(会长、副会长、秘书长)情况

姓 名

出生

年月

政治

面貌

拟任

社团职务

人事关系所在单位及

职务(职称)

批准兼职的组织人事部门及文号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

拟改选的法定代表人情况

姓 名

出生

年月

政治

面貌

拟任

社团职务

人事关系所在单位及

职务(职称)

批准兼职的组织人事部门及文号

 

 

 

 

 

 

是否已兼任

其他社会团体的法定代表人 

 

 

业务主管单位意见

 

 

 

(盖章)

 

年   月   日

 

登记管理机关意见

 

 

           承办人:            负责人:

                                                            年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

范本二         

换届大会会议议程

 

会议时间:* 年* 月* 日* 点* 分

会议地点: * 路 * 号 * 室

 

会议议程:

一、  审议通过第*届理事会工作报告

二、  审议通过第*届理事会财务工作报告

三、  作关于修改《章程》说明并审议通过章程

四、  审议会费标准和管理办法

五、  审议通过选举办法

六、  选举本届理事会理事、常务理事

七、  选举会长、副会长、秘书长

八、新当选会长讲话

九、登记管理机关领导讲话

十、业务主管单位领导讲话

 

 

 

 

会议联系人:* * *   手机:***********

联系电话:********     

 

 

 

范本三

青岛市***会第*届第*次会员大会

(会员代表大会)工作报告

* * *

(   年  月  日)

 

各位领导、各位代表:

受青岛市***会第*届理事会的委托,我就*年来本会的主要工作和今后工作打算向大会作工作报告,请予审议。

一、几年来的主要工作

本会成立来的历程、发挥的主要作用等情况的概括总结。

(一)

(二)

(三)

……

二、存在的问题及不足(简述)

三、今后的工作任务

(一)

(二)

(三)

……

    结束语。  

 

范本四

青岛市***会第*届会员大会(会员代表大会)

财务工作报告

 

青岛市***会第*届理事会期间,财务工作严格遵守《民间非营利组织会计制度》********。现将* 年—* 年的会费收支情况报告如下:

一、会费收取情况

*年——*年,协会共收取会费**元。其中*年*元,*年*元……。利息总收入*元。其它有偿服务的收入: **元。

二、会费支出

本会严格按照会费标准和管理办法的规定,本着“取之于会员,用之于会员”的宗旨和节俭的原则,在以下方面进行开支:

办公费 **元,差旅费**元,会务费**元,通讯、印刷费**元……

*年来合计支出**元,结余**元,支出大于(小于)收入。

三、审计结果

本会经***会计师事务所对*年——*年的财务情况进行了审计。审计报告认为********。现提请第*届会员大会(会员代表大会)审议。

青岛市***会

年  月  日

 

 

范本五

青岛市***会修改《章程》的说明

 

青岛市***会(以下简称***)第*届会员大会通过的章程对我会组织和事业的发展发挥了重要的指导、保证和规范作用。

经济社会的不断发展,对我们的工作提出许多新的要求。为适应新形势的需要,我们对章程的总则、业务范围等部分做了必要的修改。

本次修改章程的依据是国务院《社会团体登记管理条例》、民政部《社会团体章程示范文本》以及我会工作的实践和经验总结。修改后的章程为* 章* 条。

一、关于总则

1、第*条修改为:“*********”。增加了“*****”的内容。

2、增加了第*条:“*********”。

二、关于业务范围

1、

2、

三、关于组织机构和负责人的产生、任免

1、

2、

……

特此说明,请予审议。

青岛市***会秘书处

年  月  日

范本六

青岛市***会会费标准和管理办法

 

为规范本会会费收取、使用和管理,保证本会工作正常开展,根据国家民政部、财政部(民发〔2003〕95号)《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》要求,结合我会实际状况,特制定本会会员缴纳会费标准和管理办法。

一、会费收取标准

会长单位:  ** 元/年

副会长单位:** 元/年

常务理事单位:** 元/年

理事单位:  ** 元/年

会员单位:** 元/年

个人会员:    ** 元/年

二、会费缴纳时间和方式

会员按年度缴纳会费。每年 * 月* 日前一次性缴足下年会费;每年7月1日后入会的,按当年会费的一半金额缴纳。

缴纳方式为支票、现金或汇入本会帐户。

户名:青岛市***会

开户行:******

帐号:******

三、会费开支范围

1、必要的办公支出;

2、组织举办协会大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支;

3、编印刊物、发放宣传资料等的成本费;

4、其他应支出的费用。

四、会费管理

1、会费由秘书处负责收取及管理,并开具《社会团体会费统一收据》。

2、本会日常经费开支由秘书长审批,重大活动或主要项目由会长审定。

3、协会财务账目由专职会计负责,严格执行《民间非营利组织会计制度》,接受会员大会(会员代表大会)、理事会(常务理事会)和会员的质询和监督。

4、财务收支情况由秘书处定期向会员大会(会员代表大会)报告,每年提交审计部门审计。

5、对于无故连续** 年不缴纳会费的会员,经常务理事会表决后取消会员资格。。

本办法经 * 年 * 月 * 日青岛市***会第*届第*次会员大会(会员代表大会)表决通过并报社团登记管理机关备案后生效。

年  月  日

 

范本七

青岛市***会会费标准表决票

                               年   月   日

 

会 费 标 准

会长单位:     元/年

副会长单位:   元/年

常务理事单位:  元/年

理事单位:      元/年

会员单位:      元/年

个人会员:       元/年

表 决 意 见

同意

 

不同意

 

会员(会员代表)在表决意见栏里“同意”、“不同意”后的空格中任选一项划“√”,不划为弃权,多划为无效。

划“不同意”的,可以在“另提标准”一栏中填写其他标准。

另提

标准

 

 

 

 

青岛市社会团体会费标准表决情况备案表

 

社团名称

(盖章)

 

登记证号

 

会议名称

 

召开时间

地点

 

会员(会员代表)总数

 

实到人数

 

实到人数占

总数的比例

 

同意人数

 

不同意

人数

 

弃权人数

 

登记管理机关参会人员

 

业务主管单位

参会人员

 

 

大会通

过的会

费标准

 

登记

管理

机关

意见

 

 

 

                       年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:此表于大会后30个工作日内报社团登记管理机关备案。

范本八

青岛市***会选举办法

 

根据国务院《社会团体登记管理条例》和本会章程的规定,制定青岛市***会第*届理事会选举办法。

一、青岛市***会第*届理事、常务理事、会长、副会长、秘书长,由本会第*届会员大会(会员代表大会)依照章程选举产生。

二、本会理事、常务理事、会长、副会长、秘书长的人选,由第*届理事会研究提出候选名单,报业务主管单位和登记管理机关同意后,提交第*届会员大会(会员代表大会)进行表决。

三、选举方式为等额选举。

四、拟选举理事*名,常务理事*名。由参加会议的会员(会员代表)举手表决。选举须有会员大会(会员代表大会)2/3以上会员(会员代表)参加、半数以上表决通过方能生效。

五、拟选举会长1名,副会长*名,秘书长1名。由参加会议的全体会员(或理事)以无记名投票方式表决。选举结果须有2/3以上会员(或理事)参加、半数以上表决通过方能生效。

六、会员(会员代表)或理事对于选票上的候选人,在“同意”或“不同意”相应的栏内划“√”。在“不同意”栏内划“√”的,可以在“另提人选”栏内填写其他人选。

七、选举之前,应说明与会有效代表人数。收回的选票等于或少于发出的选票,选举有效;多于发出的选票数,选举无效,应重新选举。

八、每张选票所选的人数,等于或少于应选人数的票为有效票。多于应选人数的为无效票,不划任何符号的为弃权票。写票一律用钢笔或圆珠笔,符号要准确,字迹要清晰。选票上因涂改、书写不清不能辨认的部分不计票,其余部分仍然有效。每位代表只能填写一张选票。与会代表不能委托他人代为投票。

九、选举设监票人*名,负责对选举全过程进行监督。候选人不得兼任监票人。计票人*名,负责选举过程中的具体工作。计票结束后,由主持人(或监票人)当场宣布选举结果。

十、选票由本会统一印制,加盖“青岛市***会”公章。

十一、本选举办法未尽事宜,由会员(会员代表)讨论决定。

十二、本选举办法经*年*月*日青岛市***会第*届会员大会(会员代表大会)通过后实施。

 

范本九

青岛市****会第*届会长、副会长、秘书长

表 决 票

 

 

拟    任

社团职务

姓 名

所在单位及职务

同意

不同意

会长

(理事长)

 

 

 

 

副会长

(副理事长)

 

 

 

 

……

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

 

 

 

秘书长

 

 

 

 

另提人选

拟    任

社团职务

姓 名

所在单位及职务

 

 

 

注:在“同意”、“不同意”两栏中,只能任选一栏划“√”,不划为弃权,多划为无效票。如果划“不同意”,可以在“另提人选”中填写其它人选。

 

 

范本十

主 持 辞

 

各位领导、各位来宾、各位会员、同志们:

大家好!

简介会议主要议程和目的。

介绍与会的领导和嘉宾。

我会共有会员*人,超过了70个。因此本次会议为会员代表大会。应到会员代表*人,实到*人,超过应到人数的2/3,符合章程等规定,可以开会。

会议进行第一项,请***代表第*届理事会作工作报告,请各位会员审议。大家欢迎。

……

会议进行第二项,请***代表第*届理事会作财务工作报告,请各位会员审议。大家欢迎。

……

会议进行第三项,请***宣读青岛市***会修改章程的说明。

……

现在请大家酝酿一下对章程修正案的表决意见。有修改意见的现在就可以提。……  下面我们进行表决。同意的请举手……不同意的请举手……弃权的请举手……。好,一致通过。请大家鼓掌表示祝贺。

会议进行第四项,审议新制定(或修订)的会费标准和管理办法。请***宣读本会会费标准和管理办法草案。

……

说明一下,会费标准的表决需要采用无记名投票方式。因为后面会长、副会长和秘书长选举也要采用无记名投票方式,为了节省时间,我们等发放负责人选票时再一块把会费标准的表决票发下去。所以大家现在先酝酿一下。

会议进行第五项,请***宣读青岛市***会第*届会员大会选举办法,提请表决。

……

现在请会员举手表决,同意的请举手……不同意的请举手……,弃权的请举手……。好,一致通过。请鼓掌祝贺。

按照选举办法的规定,会议设立第*届理事会选举监票人*名,计票人*名。监票人分别是青岛市***(单位及职务)***,青岛市***(单位及职务)***,计票人分别是青岛市***(单位及职务)***,青岛市***(单位及职务)***。请大家表决通过……

会议进行第五项,选举第*届理事会理事、常务理事。请***宣读理事、常务理事候选人名单。

……

现在进行表决。不同意的请举手……,同意的请举手……弃权的请举手……。好……(通报表决结果)。新一届*位理事、*位常务理事顺利当选了,请大家鼓掌祝贺。

会议进行第六项,以无记名投票方式选举会长、副会长、秘书长。

现在请***宣读会长、副会长、秘书长候选人名单。

……

说明一下,因为我们的会员总数超过70个,所以可以由理事会选举负责人。现在请新当选的*位理事到***室参加第*届第一次理事会,进行会长、副会长和秘书长的选举。请工作人员为***室的理事发放负责人表决票和会费标准表决票。请理事们写完票后回到本会议室投票。

请工作人员为留在这里的会员发放会费标准表决票,

……

大家拿到票后,请注意看填写说明。

请工作人员把投票箱放置就位。

请各位理事、会员依次投票。

……

投票结束。请计票人和监票人取走票箱统计选票。

……

感谢计票人和监票人,投票结果已经提交上来。现在,宣布投票结果:本次大会发放负责人选票*张,收回*张,有效票*张。其中***得票*张,***得票*张,***得票*张,***得票*张,***得票*张,均获实到人数半数以上通过。发放会费标准表决票*张,收回*张,有效票*张。其中同意*张,不同意*张,弃权*张。获实到人数半数以上通过。(结果也可以由监票人宣布)

下面,宣布选举青岛市***会第*届理事会领导班子成员名单:青岛市***会会长***,副会长***,***,***,***,秘书长***。请大家以热烈的掌声祝贺他们当选。

会议进行第七项,请新当选的会长***讲话。

……

会议进行第八项,请登记管理机关领导***讲话,请大家欢迎。

会议进行第九项,请业务主管单位领导***讲话,请大家欢迎。

简要总结会议主要议程、领导讲话的精神。

本次大会圆满完成了各项规定议程,会后秘书处应尽快到市民间组织管理局办理变更登记和备案手续。最后,向莅临会议的各位领导、参加会议的各位理事、会员,多年来对本会工作和**事业的关心和支持表示衷心的感谢!祝愿大家身体健康,事业辉煌!

本次大会到此结束,谢谢大家。

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